Comment répondre au mieux aux enjeux des métiers du BTP ?

25 Juillet 2017
Damien G. & Stéphane T.
solutions informatiques btp pepperbay

Les entreprises du bâtiment qui se développent, qu'elles soient spécialisées dans un corps de métier (peinture, aménagement intérieur, etc.) ou d'entreprise générale, ont rapidement besoin d'informatiser leur activité et de disposer d'un solide système d'information.

 

Les enjeux des métiers du BTP

Au quotidien, nos clients sont confrontés à des problématiques spécifiques telles que :

  • Tirer un trait sur les logiciels / fichiers éparpillés :

- un logiciel de chiffrage,

- un fichier pour établir les budgets d'affaire,

- une base de données contenant les pointages,

- un logiciel de facturation / comptabilité,

- un fichier où l'on re-saisit les informations issues des budgets, de la facturation, des achats, des pointages,

- un nouveau fichier consolidant le tout pour les situations périodiques…

  • Ne plus perdre la trace de factures fournisseurs circulant de mains en mains pour approbation,
  • Ne plus être en surfacturation ou sous-facturation sur leurs chantiers,
  • Réduire l'immense charge de travail de préparation de la paie.

 

Que fait un progiciel adapté aux entreprises du bâtiment pour répondre à ces enjeux ?

Au-delà des fonctionnalités offertes par un ERP généraliste, le système d'information doit pouvoir répondre aux exigences dans les domaines :

 

Nos outils s'adaptent aux contraintes du marché où se croisent artisans, entreprises spécialisées et grands groupes.

Nous savons que chiffrages, budgets, situations de travaux, sous-traitance, gestion du compte prorata, paiements directs, avances forfaitaires sont des notions qui doivent être pleinement intégrées au progiciel.

 

De même, le chantier doit être au cœur du système, d’où vous pouvez avoir une vision à 360 degrés de votre activité :

 

Nos solutions proposent également des fonctionnalités avancées permettant de :

  • Gérer plusieurs niveaux de budgets : Initial, Révisé, Actualisé,
  • Avoir une solution de workflow paramétrable pour communiquer par mail les documents qui nécessitent une approbation avant d’être traités, à vos chargés d’affaire, aux conducteurs de travaux, à la direction…,
  • Optimiser la préparation des cut-off,
  • Limiter l'accès aux informations pertinentes pour chacun,
  • Générer la préparation de paie à destination de votre logiciel de paie,
  • Rapprocher les temps des intérimaires et les factures d’intérim,
  • Gérer votre dépôt et la sortie de vos consommables, les prêts et locations de matériels, les pertes, l'imputation des coûts sur les chantiers, les transferts d'un chantier à l'autre…

 

Nous saurons vous proposer la solution qui s’adaptera au mieux à votre organisation et à vos besoins.

 

Et pour aller plus loin…

Elles s’ouvrent également à la mobilité pour offrir un accès à vos données sur les chantiers et lors de vos déplacements.

 

Enfin, nos solutions vous permettent également d’éviter les doubles saisies et les incohérences, les interfaces entre logiciels spécialisés, la mauvaise circulation des informations, et de disposer d'une comptabilité informatisée agréée par l'état.

En effet, les solutions SAGE ou Microsoft répondent très bien à ces contraintes, et offrent la pérennité et la fiabilité de leurs éditeurs respectifs.

 

Vous pouvez compter sur notre équipe de consultants et développeurs expérimentés pour mener votre projet au succès. Ils s’appuient sur notre méthodologie éprouvée depuis de nombreuses années, qui assure le cadrage et le pilotage d'un projet dès la naissance de votre besoin. Etudier votre contexte, vos outils actuels et vos attentes est la base indispensable pour que Pepperbay vous apporte la réponse la plus pertinente possible. 

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter ! Notre équipe se tient à votre disposition pour échanger avec vous au sujet de vos problématiques, de vos besoins et de votre contexte.
Vous pouvez nous écrire via le formulaire ci-dessous, en 
cliquant ici, ou encore au 02 51 79 08 27.

 

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